Менеджер по тендерам

Анализ тендерной документации, подготовка документации для участия в тендерах. Взаимодействие с представителями государственных и коммерческих заказчиков, взаимодействие со смежными отделами компании. Расчет рентабельности участия в аукционах. Формирование заявок для участия в электронных аукционах, подача их оператору электронной площадки, участие в электронных аукционах с использованием ЭЦП на 5 электронных площадках, аккредитованных Правительством РФ. Расчет контрактных цен и составление спецификаций к контрактам, подписание государственных (муниципальных) контрактов по результатам проведения аукционов. Организация закупа и отгрузки препаратов по контракту. Контроль за исполнением договорных обязательств, решение конфликтных вопросов с заказчиком. Оформление договоров на оказание услуг. по логистике.
Аккредитация на площадках, оформление ЭЦП.
Знание программы 1С.

Анализ тендерной документации, подготовка документации для участия в тендерах. Взаимодействие с представителями государственных и коммерческих заказчиков, взаимодействие со смежными департаментами компании. Формирование заявок для участия в электронных аукционах, подача их оператору электронной площадки, участие в электронных аукционах с использованием ЭЦП на 5 электронных площадках, аккредитованных Правительством РФ. Расчет контрактных цен и составление спецификаций к контрактам, подписание государственных (муниципальных) контрактов по результатам проведения аукционов. Контроль за исполнением договорных обязательств, решение конфликтных вопросов с заказчиком.

Качества и навыки: высокая ответственность, внимательность, способность самостоятельно выполнять поставленные задачи, наличие навыков работы с деловой документацией, умение работать с большим объемом информации в условиях ограничения по времени.

Проверка финансово-хозяйственной деятельности филиалов. Проведение инвентаризации денежных средств и имущества. Выявление случаев несвоевременности оприходования денежных средств в кассу, их причины и пути устранения. Проверка документации по хозяйственным расходам филиалов (выявление нецелевых расходов), командировочных расходов. Проверка ведения кадрового делопроизводства (трудовые книжки, штатное расписание, журнал учета трудовых книжек, договоры мат. ответственности, карты Т2, личные дела).

Контроль, организация, мотивация и координация работы сотрудников отдела (10 человек); отчетность по итогам работы за неделю/месяц/год;бюджетирование;взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;организация, проведение и документирование инвентаризации склада (ежеквартально). Решение спорных вопросов по претензиям из филиалов компании, взаимодействие по решению претензий с филиалами. Снятие остатков по проблемным позициям. Учет товара.

ввод поставок в компьютерную базу, координация и контроль работы операторов группы документации, анализ их работы,взаимодействие с другими структурными подразделениями для оперативного оформления приходных документов и соответствующего товара по ним в компьютерной базе, формирование документации актов приемки товара и архивирование их; контроль приходных документов в базе до выпуска товара в продажу (наличие сертификатов, расценка товара); решение спорных вопросов с поставщиками, возникших при приемке.

координация работы специалистов по претензионной работе, выявление причин возникновения претензий, анализ поступающих претензий, снятие остатков по товару из претензионных актов, работа с другими подразделениями по результатам анализа претензий и выявленным недочетам в их работе; решение спорных вопросов с клиентами по претензиям; выявление ошибок при сборке товара и ежемесячные отчеты по ним.