Офис-менеджер

- ведение участка поставщиков;
- сверка с контрагентами;
- ведение архива бухгалтерских документов;
- проверка и контроль входящих и исходящих первичных документов;
- формирование пакета документов на отправку контрагентам;
- переписка с клиентами по напоминанию об оплате счетов;
- фиксирование в программе patricia информации по оплате от клиентов;
- выполнение поручений бухгалтера.

- Осуществляю проверку и редактирование документов.
- Анализирую правильность заполнения пакета документов.
- Печатаю комплект документов и сопроводительные письма.
- Формирую архив актов приема-передачи.

- прием и обработка заказов;
- контроль оплаты от контрагентов;
- формирование заказов на сборку;
- выписка первичных бухгалтерских документов в 1С;
- ведение бумажного документооборота;
- планирование маршрутов для водителей.

- прием платежей населения,
- открытие вкладов,
- работа с банковскими картами,
- продажа банковских продуктов.

- прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции и телефонных звонков,
- оформление первичных бухгалтерских документов в 1С;
- контроль:
оплаты и сверка с контрагентами,
отгрузки со складом и сверку складских остатков;
- выполнение деловых поручений руководства, главного бухгалтера и финансового директора;
- оформление виз, подготовка пакета
документов для посольства;
- бронирование и заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц;
- закупки по офису (канцтовары, оргтехника, расходные материалы, подарки, цветы);
- решение хозяйственных вопросов по жизнеобеспечению офиса.

- прием, регистрация и распределение телефонных звонков и корреспонденции;
- ведение бумажного документооборота;
- согласование и архив документов;
- контроль поступления оплаты от контрагентов

- Прием и обработка входящей корреспонденции;
- исходящая документация;
- ведение журналов учета и контроля;
- подготовка документов на хранение;
- прием звонков.