Администратор

•работа в 1С с договорами: согласование, подписание.
•Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;
•Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений;
•Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков;
•Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов;
•Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника. •отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров;
•Составление графика работы офиса, учет рабочего времени, составление и ведение рабочего графика руководителя;
•Организация командировок сотрудников, логистика перевозимых грузов;
•Организация мероприятий – совещаний, конференций, корпоративов;
•Ведение клиентской базы;
•Ведение протоколов собраний и совещаний.
•Ведение архива

1. региональная и национальная пресса
2. массовые мероприятия
3. ГДС + консорциум
4. работа с туристическими офисами
6. веб-сайт + SEO
7. социальные сети + сайты с отзывами
8. наружная реклама
9.внутренняя реклама
10.акции, рекламные ходы

- заключение договоров с агентствами;
- разъяснение агентствам правил работы;
- ведение агентской базы;
- ведение статистики по агентским продажам;
- контроль за осуществлением бонусной программы;
- консультация агентств и оформление заявок;
- контроль за документооборотом отдела.
-улучшение качества обслуживания гостиничного комплекса

- подбор необходимого персонала;
- обучение новых сотрудников;
- оказание консультативной помощи в процессе работы;
- контроль за исполнением сотрудниками обязанностей, согласно их должностной инструкции;
- информационное обеспечение сотрудников отдела;
- учет и контроль рабочего времени сотрудников;.
Прочие обязанности:
- Выполнение поручений руководства;
- Регистрация и снятие с учета иностранных граждан в УФМС

Координирование работы администраторов и других работников, обеспечение соблюдения
стандартов обслуживания посетителей, обеспечение исполнения подчиненными работниками указаний руководства, позиционирование, выполнение указаний вышестоящего руководства, регистрация иностранных граждан в УФМС, принятие мер по предотвращению и ликвидации
конфликтных ситуаций, контроль и соблюдение подчиненными работниками трудовой и
производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной
санитарии и гигиены, информирование исполнительного директора об имеющихся недостатках в обслуживании
посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации, выполнение поручений руководства

Позиционирование телестудии, написание статей, информирование новостей по Национальному Образовательному Телевизионному каналу «Просвещение» и по городскому телеканалу.