Менеджер по персоналу / Помощник руководителя / Офис-менеджер/

Административная работа в режиме многозадачности, приоритетность поставленных задач, "работа на результат"
документооборот компании (знание цикла в полном объеме , ведение электронного документооборота компании в KIT И 1С, архив, первичные бухгалтерские документы, курьерские заявки) личные поручения руководителя, работа с первыми лицами компании

ООО АНТ ГРУПП
Москва
Офис-менеджер
Встреча гостей компании (чай, кофе, оформление пропусков), входящие/исходящие звонки, входящая/исходящая корреспонденция, ведение архива документов, документооборота компании (проверка заказов, реестров, счетов, внесение информации в базу Exel), выполнение офисных нужд (закупка продуктов, заказ воды, мебели,концелярии и пр.)

ООО Лэнтекс
Москва
Офис-менеджер
Прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС, оргтехникой, отправка корреспонденции через почтовые службы, координирование курьеров, составление отчетов, служебных записок, ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников компании, заказ пропусков, обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ печатей, канцелярии, воды, продуктов, встреча клиентов в офисе, работа с сертификатами, взаимодействие с внутренними отделами компании а также с арендодателями и клининговыми службами.

офис-менеджер
Делопроизводство, отслеживание поступления документов, корреспонденцией и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденцией, организация поездок и командировок, бронирование гостиниц, билетов, заказ авто для руководителей и менеджеров компании. Хозяйственное обеспечение офиса, (продукты питания, канцелярия, медикаменты, заказ воды и т.д.) работа в 1С 8.1 предприятие Координация работы с менеджерами отдела продаж, а также других структурных подразделений компании. Работа с мини- АТС, (распределение входящих звонков) электронной почтой, оргтехникой, встреча клиентов в офисе. Регистрация рекламаций и последующее их хранение. Взаимодействие со складом и транспортным отделом компании (обработка перемещений для офиса)

Москва
Специалист по кадрам
Мониторинг рынка труда, работа по подбору персонала, (Размещение вакансий в интернете и печатных источниках) проведение собеседований (линейный персонал) на производственной- складской комплекс более 4000 человек. Проведение инструктажей для сотрудников компании, разработка должностных инструкций и инструкций по охране труда. Ведение документации связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников. Подготовка документации для аттестации работников, а также дальнейшая обработка результатов аттестации. Выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек. Ведение табеля учета рабочего времени.