Специалист договорного отдела

- Обработка первичной документации
- Деловая переписка
- Работа с договорами: их проверка, составление, согласование
- Ведение учета договоров (реестр, акты сверок)
- оформление сертификатов и деклараций (от заявки до выпуска документа);
- взаимодействие с подрядными организациями, клиентами компании;
- согласование актов выполненных работ;
- сбор документов для сертификации, лицензирования, получения разрешений на применение;
- взаимодействие с внутренними подразделениями по различным вопросам;
- отслеживание результатов, ведение реестров отчётности.

- Ведение договорной работы (подготовка, оформление, согласование, заключение, контроль исполнения);
- Взаимодействие с контрагентами по вопросу урегулирования вопросов подписания договора и проведения взаиморасчетов. Контроль за своевременностью исполнения обязательств.
- Рассмотрение материалов, поступающих на согласование, по вопросам деятельности организации;
- Анализ коммерческих предложений, проектов договоров и приложений к ним.
- Ведение всех видов отчетности.
- Систематизация информации, ведение реестров, базы договоров;
Подготовка отчетных материалов по оформлению и исполнению договоров в рамках отчетности. .
- Работа в программном обеспечении LOTUS NOTES.
- Консультирование Заявителя и сотрудников по вопросам проведения работ.
- Ведение работы по аккредитации.
- Взаимодействие с контролирующими организациями.

- Управление работой Органа по сертификации.
- Работа со сторонними Органами по сертификации, вышестоящими организациями, заказчиками.
- Договорная работа:
- оформление и подписание договоров и дополнительных соглашений;
- взаимодействие с подрядными организациями по вопросу оформления договоров и дополнительных соглашений (условий, стоимости, графиков производства работ и др.);
- согласование актов выполненных работ;
- ведение телефонных переговоров и деловой переписки с руководителями подрядных организаций;
- ведение учета заключенных договоров и дополнительных соглашений
- сбор документов для сертификации, лицензирования, получения разрешений на применение;
- ведение учета актов выполненных работ
- взаимодействие с внутренними подразделениями по различным вопросам (оплата, заключение дополнительных соглашений, подписания актов выполненных работ и др.);
- отслеживание результатов, ведение отчётности.
(умению работать с большими объемами информации; составляю тексты на профессиональные темы; имею навыки ведения деловой переписки, грамотная речь; рабою в программах Microsoft Office, справочно-правовых системах КонсультантПлюс, Гарант, работаю в программном обеспечении LOTUS NOTES).