Специалист АХО

Материальное техническое снабжение организации. Обеспечение и закупка спецодежды сотрудникам предприятия в количестве более 100 человек (грузчики, сварщики, резчики металла). Поиск, и заказ запасных частей, к грузовой технике, тракторам, экскаваторам немецкого производителя. Снабжение канцелярией, водой, инструментом, стройматериалом. Обеспечение предприятия пропаном, углекислотой. Работа с поставщиками, с контрагентами, отслеживание доставки материала, правильности оформления необходимых документов. Взаимодействие с обслуживающими организациями (интернет связь, телефония, вывоз ЖБО) Контроль получения и оплаты счетов. Поддержание чистоты в офисах и на территории, обеспечение чистящими средствами для мытья, и уборки.
В подчинение водители, технические сотрудницы. Обеспечение общежития всем необходимым материалом, Оперативное реагирование при технических не исправностях, закупка, доставка необходимого сантехнического, электро. и другого материала.
Отчетность руководителю.

Руководство и управление хозяйственными и техническими подразделениями. Поддержание имущества компании в рабочем состоянии. Организация и проведение ремонта систем жизнеобеспечения офисов электрических и инженерных сетей, системы вентиляции, кондиционирования, ГВС. ХВС.отопления, ремонт орг.техники, офисной мебели. Сотрудничество с администрацией. ЖКО, Пож.надзор, МосЭнерго, МОЭК, Мосводоканал ЖилСервис, Мосмусор и т.д. Оплата счетов по договорам и контрагентам. Выполнение своими силами косметического ремонта небольших помещений (по необходимости) Сборка мебели, замена ламп, розеток и т.п. Выполнение поручений руководителя. Организация проведения мероприятий, офисных переездов, оборудование рабочих мест. Контроль за уборкой административных помещений и прилегающей территории. Выдача моющих средств, химии, бакалеи и т.д. Учёт и контроль за рациональным их использованием. Организация и проведение ремонтно-строительных работ, проведение тендеров с подрядчиками, сдача объектов "под ключ" Закупка по выгодным ценам строительного материала, контроль доставки. Аренда спец.техники. Приобретение и распределение материальных ценностей (автомобили, автопогрузчики, электроштабелеры, инструменты, офисная мебель канц.товары, орг.техника, спецодежда, моющиеся средства, салфетки, туал.бум, чай, сахар, кофе, и т.д.) Оптимизация затрат, инвентаризация, финансовая отчётность. Заключение договоров, с административными и обслуживающими организациями. Видеонаблюдение периметра офисов, автопарковки. Обеспечение пожарной безопасности (имеется в наличии удостоверение по пожарно-техническому минимуму) Составление табеля дежурств сотрудников охраны. ТО и ремонт складской техники. Руководство, контроль, сотрудников 10 человек (охрана, тех. персонал, кух.работники электрик, разнорабочие).

Приём и размещение груза на складе, пред продажная комплектация, паллетизация товара, учёт, хранение, сохранность, инвентаризация. Использование орг.техники принтер, факс. Работа с кассовым аппаратом, с наличными денежными средствами. Рациональное использование складской площади. Руководство и участие в погрузочных работах, на транспорт, в контейнера. Работа с большим наименованием сортамента. Навыки управления складской техники. Руководство, и обучение работников склада. Оформление документов, материальная ответственность. Осуществление работ по поддержки склада в надлежащем техническом состоянии. Организация пожарной безопасности предприятия Сопровождение, отчётность, и доставка груза организациям при необходимости. Готовность к командировкам. Взаимодействие с отделами: транспортной и складской логистики. Оптимизация затрат. Планирование закупки, доставки расходных материалов и других материальных ценностей для бесперебойной работы складаи офиса. Ведение материального учета по хоз. расходам.