Специалист отдела кадров

1. Ведение кадрового делопроизводства (штат 200 сотрудников): ведение журналов регистрации приказов, командировок, больничных листов, издание всех видов приказов по личному составу, оформление приема/увольнения сотрудников, формирование личных дел, заполнение личных карточек, ведение воинского учета, подготовка отчетной документации по кадрам.
2. Учет, ведение и хранение трудовых книжек сотрудников, подсчет трудового стажа.
3. Ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
4. Оформление документов необходимых для назначения пенсий.
5. Ведение базы данных о количественном составе персонала.
6. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
7. Разработка должностных инструкций, составление графиков работы.
8. Подготовка необходимых кадровых документов для получения лицензий и аккредитации.
9. Подбор персонала, размещение объявлений в интернете.
10. Работа с внешними организациями: пенсионным фондом, центром занятости, военкоматом.

1. Ведение делопроизводства (ведение журналов регистрации входящей/исходящей корреспонденции, телефонограмм, регистрации посетителей, обращений граждан, издание приказов по основной деятельности, формирование дел в соответствии с номенклатурой, сдача дел в архив).
2. Прием поступающей на рассмотрение главного врача корреспонденции, документов, заявлений, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главного врача, взятых на контроль.
4. Сбор, обработка и представление информации для руководителя при подготовке совещаний. Подготовка писем и ответов, запросов и других документов по поручению руководителя.
5. Организация проведения телефонных переговоров главного врача, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по факсу, а также телефонограмм.
6. Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.