Офис-менеджер, помощник генерального директора

Специалист отдела административного обеспечения
• Согласование и регистрация договоров в системе электронного документооборота (СЭД).
• Планирование бюджета подразделения.
• Прием, первичная экспедиционная обработка входящей корреспонденции (сортировка, регистрация, составление реестров).
• Руководство курьерской службой (составление маршрутов, подготовка необходимой документации для клиентов, отслеживание исполнения).
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами по отправке экспресс-почты (вызов курьера, заполнение отгрузочных документов, контроль правильности выставления счетов и первичных документов, отслеживание доставки).
• Координация деятельности персонала подразделения (специалисты, секретари, курьеры, водители.
• Организация таможенного оформления.
• Подготовка должностных инструкций, служебных записок, заявок, распоряжений, приказов, организация и контроль учета и доставки передаваемых документов в структурные подразделения.
• Оформление доверенностей на получения корреспонденции, посылок и других материальных ценностей.
• Проведение тендеров на предложенные услуги.