Офис-менеджер / Помощник руководителя

Описание

Имя
Нелли
Телефон
8 (967) 0653681
E-mail
nelli.nelli.nelli@inbox.ru

Общая информация

Проживание
Подольск, Московская область
Заработная плата
от 35 000 руб.
Характер работы
На территории работодателя
График работы
Полный рабочий день

Образование
Среднее специальное
Опыт работы
6 лет 3 месяца
Гражданство
Россия
Пол
Женский
Возраст
41 год (15 июля 1979)

Опыт работы

Период работы
июнь 2020 -- октябрь 2020 (5 месяцев)
Должность
Экономист
Компания
ООО "ЖП"
Обязанности
Ведение деловой переписки, почта (вх., исх.) звонки, делопроизводство (документооборот‚ деловые переписки‚ составление писем‚ приказов), графика работы, табель;регистрация и согласование договоров, спецификаций, канцтовары. Работа с контрагентами, контроль своевременного поступления первичных документов, учет задолженности неплатежеспособных дебиторов, акты сверок; расчет, внесение и контроль стоимости услуг заказчика;проверка корректности и своевременности расчетов;ведение отчетности; Контроль срока выставления счетов, и их оплаты. Ведение реестра счетов, Exel таблиц. Работа в1С, ЭДО. Работа с орг.техникой. Архивация документации, подготовка документов для ИФНС и других структур.

Период работы
сентябрь 2017 -- май 2020 (2 года 9 месяцев)
Должность
Администратор/помощник руководителя
Компания
ООО "ЖП"
Обязанности
Ведение деловой переписки, почта (вх., исх.) звонки, делопроизводство (документооборот‚ деловые переписки‚ составление писем‚ приказов), графика работы, табель;регистрация и согласование договоров, спецификаций, канцтовары, заказ авиа, ж/д, командировки.
КДП : размещение вакансий, первичная обработка резюме, собеседование.
Работа с контрагентами, контроль своевременного поступления первичных документов, учет задолженности неплатежеспособных дебиторов, акты сверок; расчет, внесение и контроль стоимости услуг заказчика; проверка корректности и своевременности расчетов; ведение отчетности; Контроль срока выставления счетов, и их оплаты. Ведение реестра счетов, Exel таблиц. Работа в1С, ЭДО. Работа с орг.техникой. Архивация документации, подготовка документов для ИФНС и других структур.

Период работы
март 2002 -- март 2005 (3 года 1 месяц)
Должность
Экономист
Компания
МУЗ"ЖЦРБ"
Обязанности
Расчет стоимости платных услуг, сбор и оформление начальных показателей об экономической работе организации, планирование бюджета, тарификация, отслеживание расходов, отчет по использованию бюджета, анализ деятельности, ее оптимизация, исходя из результатов анализа, подготовка периодической отчетности по расходам медикаментов, наркотических средств, питания. Контроль графиков работы и табелей; регистрация и согласование договоров.
Планирование численности и ФОТ, прочих расходов на персонал.

Образование

Образование
Среднее специальное
Окончание
2001 год
Учебное заведение
Жирноский нефтяной техникум
Специальность
Экономика, бухгалтерский учет и контроль

Образование
Среднее специальное
Окончание
2004 год
Учебное заведение
Московский институт потребительской кооперации
Специальность
Экономист-менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки
Английский (Базовый)
Владение компьютером
Продвинутый пользователь
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
Кадровое делопроизводство.Охрана труда. Предварительные/периодические медосмотры.
Навыки и умения
MS Excel, Word,
1С
MS Outlook
Консультант плюс
Деловая переписка
Первичная бухгалтерская документация
Работа в режиме многозадачности
Обо мне
Умение работать с большим объемом информации, работа с цифрами и документами
Коммуникабельность
Быстрая обучаемость
Внимательность
Ответственность