Помощник руководителя

Уверенный пользователь ПК, статистическая отчетность, деловая переписка, знание делового этикета, подготовка корпоративным мероприятий, работа со всеми видами офисной техники, ведение переговоров.
- Тайминг рабочего дня руководителя;
- контроль исполнения распоряжений руководителя (точное понимание задач и своевременный контроль их исполнения);
- выполнение личных поручений руководителя;
- взаимодействие с партнерами: ведение деловой переписки, организация встреч, подготовка документов и материалов для руководителя;
- работа с информацией: поиск и обработка данных по запросу руководителя, подготовка протоколов по итогам встреч, конференций, станагрофирование;
- координация и фильтрация звонков;
-работа с документами : прием, сортировка и передача входящей корреспонденции, поступающей для руководителя на подпись, проверка правильности оформления исходящей корреспонденции (орфография, реквизиты);
- личные поручения;
- заказ авиа и ж/д билетов для руководства;
- бронирование гостиниц;
- координация водителя офиса, сбор заявок, структурирование маршрута;
- контроль работы сотрудника по уборке помещений офиса;
-контроль плановых поездок (налоговая, банк, комитет, почта);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, производственных товаров);
- решение организационных вопросов для проведения праздников (Новый год, Дни рождения, Юбилеи, 23 Февраля, 8 Марта и др.)
Параллельно исполнение обязанностей начальника отдела кадров: создание службы при открытии предприятия с нуля;
- прием на работу, увольнение, составление графика отпусков;
- ведение личных дел, карточки формы Т-2, кадровое производство;
- собеседование с кандидатами. Штат предприятия 99 человек.
Параллельно исполнение обязанностей специалиста юридического отдела:
- координация работы с жилищным отделом администрации Подольского муниципального района и комитетом по управлению имуществом;
- непосредственное взаимодействие и подготовка документации для передачи квартир в собственность (приватизация) по заявлению граждан.
Достижения: введено психологическое тестирование при поступлении на работу, которое сокращает число "случайных людей" на предприятии;
-выстроена с нуля система документооборота на предприятии (деловая переписка, регистрация входящей корреспонденции, контроль за исполнительской дисциплиной).

Исполнение обязанностей начальника отдела кадров:
-прием на работу, увольнение, составление графика отпусков;
- ведение личных дел, карточки формы Т-2, кадровое производство;
- собеседование с кандидатами. Штат предприятия 100 человек.
- работа с документами :прием ,сортировка и передача входящей корреспонденции, поступающей для руководства на подпись, проверка правильности оформления исходящей корреспонденции (орфография, реквизиты);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, производственных товаров);
- решение организационных вопросов для проведения праздников (Новый год, Дни рождения, Юбилеи, 23 Февраля, 8 Марта и др.)