Ведущий специалист службы безопасности

Основные функции:
* Организация работы отдела безопасности (внутренняя безопасность).
* Организация работы и контроль деятельности сотрудников ЧОП на объекте (внешняя безопасность).
* Организация и проведение инструктажей, плановых занятий и проверок знаний с сотрудниками отдела и подразделениями ЧОП.
* Подготовка и ведение планирующей, отчетной и служебной документации отдела.
* Организация и контроль соблюдения пропускного и внутриобъектового режимов.
* Контроль состояния и управление техническими средствами безопасности (СОТ, СКУД, ОС и ОПС). Взаимодействие с подрядными организациями, обслуживающими данные системы.
* Проверки и контроль проведения мероприятий по обеспечению охраны жизни и здоровья работников.
* Обеспечение режима сохранности материальных и иных активов Компании и ее партнеров на объекте, контроль за его соблюдением.
* Анализ процессов товарооборота на предмет наличия уязвимостей и рисков, разработка мероприятий по их минимизации, контроль за их исполнением. Оценка эффективности процессов, анализ динамики или "застоя" в реализуемых процессах, подготовка предложений по их изменению или оптимизации.
* Организация и реализация контрольных и профилактических мероприятий, направленных на устранение или минимизацию внутренних и внешних рисков (мероприятия экономической безопасности).
* Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях.
* Организация и проведение мероприятий кадровой безопасности.
* Проверки кандидатов перед трудоустройством. Проведение собеседований. Формирование рецензий и выводов.
* Подготовка отчетов и справок руководству о результатах деятельности отдела, выявленных рисках и угрозах, результатах контрольных и профилактических мероприятий.
* Проверка договоров с контрагентами и клиентами Компании.
* Проверка контрагентов и клиентов на предмет благонадежности и наличия негативной информации. Формирование выводов и рекомендаций.
* Участие в создании и актуализации внутренних регламентов, инструкций и методик.
* Проведение мероприятий по информационной безопасности центра и соблюдения режима конфиденциальности.
* Организация и проведение внутренних проверок и расследований. Взаимодействие с правоохранительными органами и иными федеральными структурами.
* Организация мер по выявлению, предупреждению и пресечение противоправных посягательств на активы Компании сотрудниками Компании, ее партнерами и третьими лицами. Изучение причин и условий, способствующих совершению таких посягательств. Разработка мер, направленных на их недопущение, минимизации рисков и неблагоприятных последствий.
* Выездные мероприятия по объектам и филиалам.

Достижения:
За время трудовой деятельности выявлено почти 100% возможных источников потерь в логистическом центре.
Обеспечен контроль рисков при работе конвейера и точках сбора заказов.
Количество неустановленных потерь сведено к минимуму.
Реализованы контрольно-профилактические мероприятия по минимизации рисков внутреннего и внешнего фрода, которые в результате легли в основу обеспечения прозрачности и подконтрольности товарооборота, что в целом способствовало значительному снижению потерь.

Работа на объекте Компании - центральный склад (центр распределения товарной продукции).
* Организация деятельности и руководство отделом контроля складских операций (контролеры, старшие контролеры, операторы видеонаблюдения);
* Организация и контроль деятельности, координация и взаимодействие с сотрудниками охранного предприятия (ЧОП);
* Разработка, подготовка и ведение планирующей, отчетной и рабочей документации отдела и сотрудников ЧОП;
* Планирование и ведение учета рабочего времени сотрудников отдела. Проведение расчетов заработных плат и подготовка документов для начисления заработной платы сотрудников отдела;
* Подбор кандидатов на вакантные должности отдела, проведение личных собеседований с каждым соискателем;
* Участие в организации и проведении мероприятий кадровой безопасности. Проведение собеседований с кандидатами на вакантные должности склада. Проверка благонадежности кандидатов. Формирование рецензий и выводов. Периодическая проверка действующих сотрудников;
* Организация и проведение инструктажей с сотрудниками отдела по правилам охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
* Организация фактического контроля за складскими процессами и обеспечение безопасности складских операций полного цикла;
* Организация пропускного и внутриобъектового режима на объекте, обеспечение контроля за соблюдением требований указанных режимов;
* Обеспечение режима сохранности материальных и иных активов Компании, ее партнеров на объекте, контроль за его соблюдением;
* Постоянный анализ логистических процессов склада и товарооборота на предмет наличия рисков внутреннего фрода и уязвимостей, разработка мероприятий по их минимизации, контроль за исполнением;
* Участие в проведении инвентаризаций товарной продукции, имущества, основных средств и расходных материалов. Детальный анализ результатов. Разработка и внедрение мероприятий по итогам инвентаризаций.
* Подготовка справок и отчетов руководству, в том числе аналитических;
* Организация работы и осуществление контроля за состоянием и работоспособностью технических систем безопасности (СОТ, СКУД, ОС), управление техническими средствами безопасности. Оперативное реагирование при возникновении неисправностей систем. Разработка и предоставление предложений по усовершенствованию и модернизации систем видеонаблюдения, СКД и охранной сигнализации в соответствии с текущими требованиями обеспечения безопасности объекта;
* Постоянная и систематическая оценка уровня инженерно-технической укрепленности и защищенности складских объектов Компании. Оперативное реагирование на выявленные нарушения и уязвимости в этой области;
* Организация и осуществление внутреннего и внешнего взаимодействия с подразделениями безопасности компании, остальными подразделениями в рамках полномочий и компетенции.
* Участие в подборе поставщиков оборудования и услуг, связанных с обеспечением безопасности объекта и сохранности активов Компании.Проверка контрагентов на предмет благонадежности. Разработка проектов договоров и инструкций. Контроль качества исполнения подрядчиками и контрагентами своих обязательств, оперативное реагирование на их несоблюдение, некорректное соблюдение, и попытки отклонения от их соблюдения;
* Участие в создании нормативной базы для логистических процессов (регламенты, методики, наглядные инструментарии, инструкции и пр.) и иных процессов Компании, связанных или пресекающихся с логистическими процессами;
* Участие в проведении мероприятий, направленных на защиту конфиденциальной информации и соблюдения режима конфиденциальности. Контроль состояния информационной безопасности объекта;
* Проведение внутренних служебных проверок. При необходимости инициация возбуждения уголовных и административных дел, контроль их ведения до суда. Обеспечение и контроль возмещения потерь;
* Организация и проведение профилактических мероприятий в сфере внутренней безопасности объекта;
* Постоянная работа по выявлению, предупреждению и пресечению противоправных посягательств на активы Компании. Изучение причин и условий, способствующих совершению таких посягательств при осуществлении бизнес-процессов. Разработка мер, направленных на их недопущение, минимизации рисков и неблагоприятных последствий.

Достижения:
* Создание систем безопасности с "0" на новом объекте. Оборудование объекта техническими системами безопасности (СОТ. СКУД, ОС). Сформированы подразделения безопасности с распределением функций и порядка взаимодействия/
Система безопасности большинства объектов организована на принципах разделения полномочий и функций внутренней безопасности (штатные сотрудники безопасности) и внешней (сотрудники ЧОП).
Как показала практика, эта система безопасности наиболее эффективная в целом комплексе своих задач.
* Разработан и внедрен контрольно-пропускной и внутриобъектовые режимы с созданием для него нормативных документов (регламентов);
* Разработана и внедрена служебная документация сотрудников подразделений безопасности на объекте и реализована схема документооборота, регистрации и учета служебных данных, обеспечена защита и локализация данных;
* Разработана система объективной мотивации для сотрудников отдела (на базе системы KPI, объективных и полностью контролируемых индивидуальных показателей);
* Реализован комплекс мер защиты и сохранности товарной продукции, в том числе в пути следования с разработкой под эти цели регламентов и инструкций;
- В результате тщательно продуманной и не раз усовершенствованной за годы работы системы безопасности и контроля, достигнут рекордно-минимальный уровень потерь центра распределения.