Офис-менеджер

- Прием телефонных звонков
- прием и распределение менеджерам телефонных и эл. запросов от потенциальных клиентов
- оказывает первичные консультации заказчикам по ассортименту компании
- ведение реестра распределения телефонных и эл. запросов от потенциальных заказчиков
- ведение учета рабочего времени менеджеров
- ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции
- взаимодействие с почтовыми службами (обеспечение отправки и получения писем)
- ведение реестра договоров
- подготовка договоров по рассчитанному и согласованному коммерческому предложению
- взаимодействие с заказчиком в части возврата оригинала подписанного экземпляра договора
- взаимодействие со снабжением на предмет отгрузок заказов
- своевременная передача данных о планируемых отгрузках в бухгалтерию для подготовки документов по ним.
- ведет статистику выполненных заказов
- ведет статистику рекламаций и сроков их устранения
- информирует менеджеров о поступлении оплаты для запуска заказов производство
- выполняет поручения руководства.

1.Занимается поиском потенциальных клиентов.
2. Ведет коммерческие переговоры с клиентами.
3. Осуществляет прием и обработку заказов клиентов, оформляет необходимые документы.
4. Выясняет потребности клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласовывает заказы с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента.
5. Составляет ежемесячный план продаж.
6. Ведет отчетность по продажам и отгрузкам клиентам компании.
7. Ведет клиентскую базу.
8. Контролирует отгрузки продукции клиентам.
9. Контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам.

1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
6. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.

1. Ведет коммерческие переговоры с клиентами.
2. Осуществляет прием и обработку заказов клиентов, оформляет необходимые документы.
3. Выясняет потребности клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласовывает заказы с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента.
4. Составляет ежемесячный план продаж.
5. Ведет отчетность по продажам и отгрузкам клиентам компании.
6. Ведет клиентскую базу.
8. Контролирует отгрузки продукции клиентам.
9. Контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам.

- Получает необходимые руководителю сведения от кафедр факультета, вызывает его по поручению работников;
- организует телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения декана их содержание;
- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых деканом;
- печатает по указанию декана материалы, связанные с работой факультета;
- принимает на подпись декана документы и личные заявления студентов;
- печатает, выдает и ведет учет справок, выданных студентам;
- печатает приказы на отчисление и восстановление студентов;
- получает и оформляет зачетные книжки, студенческие билеты.