Помощник руководителя

Организация работы по реализации социальных проектов и программ, написание проектов и программ, выездная работа по организации Всероссийской Акции в регионах, написание сценариев мероприятия, курирование Центра волонтёрского движения, организация и проведение Всероссийских форумов, составление обучающих программ, графиков, составление отчётов, написание официальных писем, помощь руководителю: планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.) и техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников компании (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.). Выезд в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов. Организационная работа и проведение региональных, всероссийских и международных мероприятий в рамках программ и проектов фонда (Форумы, семинары, конференции, акции, концентры, спортивные мероприятия).
Связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя. Подбор персонала на первичном этапе собеседования. Административная работа в офисе фонда.

Решение вопросов компании по организационной, социальной и кадровой работе. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.) и техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников компании (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.). Подбор персонала, проведение первичных собеседований с кандидатами на вакансии компании. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений; контроль за исполнением указаний и распоряжений руководителя. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов руководителю.
Организация работы стенда 50 кв.м.на выставках и ярмарках - 2 раза в год, организация и ведение корпоративных мероприятий (выезды на отдых коллектива 50-70 чел, в том числе зарубежные, банкеты с концертными программами, тимбилдинг, спортивные мероприятия, конкурсы "Мистер и Мисс СТЭНКОМ", тематические мероприятия по 3-4 раза в год)
Ведение делопроизводства, почтовые и телеграфные отправления, ведение учета и регистрации документов, организация приема посетителей. Организация работы офиса: заказ канцелярии, мебели, оргтехники, воды и обеспечение технического обслуживания.
Иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.