Руководитель АХО

1. Ведение учета всех материальных ценностей в Банке;
2. Оформление материальных ценностей: приход, расход, перемещение. Учет передвижения материальных ценностей в банковской программной системе "Бисквит";
3. Ведение карточек учета материальных ценностей по каждому сотруднику Банка:
- текущий контроль;
- изъятие закрепленных за сотрудником Банка материальных ценностей в случае его увольнения;
- выдача материальных ценностей и внесение в карточку учета при принятии на работу нового сотрудника Банка;
4. Контроль над перемещением оборудования (в частности мебели, компьютерной техники);
5. Проведение плановой и внеплановой инвентаризации: учет всех материальных
ценностей, находящихся в Банке и дополнительных офисах, прикрепление
инвентарных номеров;
6. Обеспечение всех подразделений Банка и дополнительных офисов необходимыми ТМЦ:
- прием заявок;
- согласование их со службой планирования;
- отправка заявок в соответствующую компанию;
- получение товара по накладной и распределение их по подразделениям;
7. Закупка товара на подотчетные денежные средства и составление отчета для бухгалтерии;
8. Обеспечение подразделений Банка необходимым банковским оборудованием по служебным запискам, обеспечение ремонта банковского оборудования;
9. Подготовка приказов по мобильной связи;
10. Предоставление в бухгалтерию информации по использованию мобильной связи сотрудниками Банка;
11. Контроль над работой технического персонала;
12. Контроль над внутренним техническим состоянием помещения (мелкий ремонт);
13. Обеспечение своевременной поставки питьевой воды (подача заявок, контроль своевременного исполнения заказа и т.п.);
14. Контроль за обменом ковровых покрытий;
15. Выполнение других обязанностей, возникающих в процессе текущей деятельности Банка.