Администратор

- контроль работы организации;
- ведение документооборота;
- кадровая работа;
- взаимодействие с заказчиками и поставщиками;
- взаимодействие с контролирующими организациями;
- организация и контроль работы сотрудников (10 человек);
- организация участия в тендерах и выставках.

- ведение документооборота в полном объеме;
- ведение электронного документооборота в 1С:8
- организация работы офиса и служб доставки;
- выполнение поручений руководителей;
- обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
- взаимодействие с налоговыми, юридическими, банковскими организациями;
- подготовка тендерной документации в полном объеме;
- составление презентаций, написание статей для сайта, электронные аукционы;
- составление первичной бухгалтерской документации;
- организация командировок сотрудников, заказ билетов, гостиниц и т.д.
- оформление и учет командировок сотрудников;
- входящие/исходящие звонки, факс, электронная почта, сканирование, распечатка, брошюровка;
- прием посетителей (чай/кофе), знание делового этикета, поддержание переговорной в готовности к работе;
- организация скайп-конференций с видео-презентацией;
- решение транспортных, арендных и др. вопросов;
- набор персонала, учет рабочего времени сотрудников;
- составление отчетности по договорам, по итогам работы сотрудников, по электронным аукционам.

- работа с клиентской базой;
- составление коммерческих предложений и заключение договоров;
- выставление счетов;
- работа с поставщиками;
- ведение документооборота в полном объеме;
- составление отчетов по результатам работы;
- ведение основной бухгалтерии;
- организация работы офиса и служб доставки.