Секретарь( АНО Центр развития Среда возможностей )

Компания "АНО Центр развития Среда возможностей"

В Многофункциональный миграционный центр Правительства Москвы требуется Секретарь

Организация совершенствует город с помощью создания и поддержания миграционной политики, оказывает прием документов для оформления патента и для получения российского гражданства иностранным гражданам

Обязанности

• Прием, первичная обработка, регистрация, распределение и отправка документов
• Подготовка и проверка проектов служебных документов (писем, служебных записок, отчетов) на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству
• Контроль сроков исполнения структурными подразделениями документов, поступающих от вышестоящих органов, организаций, а также исполнение поручений руководства
• Обеспечение жизнедеятельности приёмной
• Заказ пропусков, прием посетителей
• Организация встреч, переговоров, совещаний. Ведение и оформление протоколов
• Ведение рабочего графика руководителя

Требования

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы не менее года
• Уверенный пользователь ms excel. Работа с электронными таблицами (построение формул для манипулирования текстом и датами, построение сводных таблиц, умение использовать функцию фильтра).

• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Условия

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску
• Скидки от партнеров (ДМС, спорт, обучение, экскурсии, театр, рестораны и др.)

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней