Секретарь руководителя, офис-менеджер

Обеспечение бесперебойной работы офиса и всей административно-хозяйственной поддержки для сотрудников (вода, чай/кофе, канцелярские и продовольственные товары, покупка мебели и офисной техники, ее своевременное обслуживание), заказ растений и уход за ними;
Функции ресепшн: встреча посетителей, чай/кофе, прием и распределение звонков, печать, сканирование и копирование документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сохранность документации, отправление-получение почты посредством курьерских служб;
Функции кадрового делопроизводства: оформление трудовых книжек и трудовых договоров, подготовка приказов, ведение личных дел сотрудников;
Организация командировок сотрудников: заказ такси, авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Выполнение личных поручений руководителей;
Взаимодействие с арендодателем по вопросам обслуживания офиса, оформления пропусков;
Работа с конфиденциальными документами, прием наличных денежных средств от клиентов;
Подготовка и отправление документов клиентам: договоры, счета, акты; ведение реестра компаний и проектов в ProjectMate; переписка с клиентами по вопросам подготовки и передачи коммерческих документов;
Подготовка документов для участия в конкурсах.

Планирование и проведение музыкальных занятий, составление сценариев праздников и досугов внутри учреждения;
Выступления с детским коллективом перед ветеранами в больницах, центрах социальной защиты, музыкальные поздравления маломобильных ветеранов на дому;
Помощь в сопровождении детей в школы, библиотеки, концерты;
Досмотр за детьми во время прогулок, тихого часа.