Секретарь / Помощник руководителя / Офис-менеджер

Полное административное сопровождение руководителя.
Контроль ведения электронного документооборота. Систематизация документов.
Планирование рабочего дня руководителя.
Организация и ведение календаря деловых встреч, координация процесса организации встреч и совещаний (внутренних, внешних).
Взаимодействие со всеми отделами компании.
Взаимодействие со всеми госструктурами и организациями.
Отслеживание процесса подготовки и проведения различных проектов.
Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя.
Подбор персонала.
При необходимости протокольное сопровождение.
Подготовка служебных и официальных поездок.
Бронирование, заказ, оформление и переоформление авиа, ж/д и прочих проездных документов
Подготовка e-mailзаявок на размещение и бронирование номеров/услуг в гостиницах.
Работа по составлению различных форм документации, подготовка писем, аналитических записок, работа с корреспонденцией.
Оформление управленческих решений руководителя (приказы, распоряжения, гарантийные письма, доверенности и др.).
Помощь в подготовке и организации корпоративных мероприятий, осуществление поиска, подбора и приобретения подарков для организации.
Выполнение личных поручений руководителя, контроль за исполнением поручений руководителя.
Командировки по миру.