Администратор

На последнем месте работы выполняла функции менеджера по продажам, полностью вела делопроизводство, настройку платформы интернет магазина, наполнение сайта, продвижение сайта, рекламма сайта, жизнеобеспечение офиса, заключение договоров с контрагентами, заключение договоров с курьерскими службами (EMS, Pony Express, Почта России и т.д.).

Полностью занималась жизнеобеспечением офиса, решала вопросы возникающие по ходу работы, отвечала за пожарную безопасность, полностью занималась закупками, вела всю наличность компании, отчетность в 1С, отслеживание лимита, инкассации в банк. Полностью вела делопроизводство компании (заключение договоров, продление, рассторжение, входящая/исходящая корреспондеция, письма, ведение нумерации писем, приказов, договоров и т.д.), контролировала соблюдение работниками трудовую дисциплину, правила и нормы труда, технику безопасности. По совместительству работала менеджером склада на 1/2 ставки (это сбор и разбор заказов, возвратов, поддержание порядка на складе, разборка нового прихода товара, проведение инвентаризации). На время больничного или отпуска товароведа замещала его.

Занималась сдачей в аренду собственных помещение. Вела более 30 договоров с арендаторами (заключение, продление, рассторжение). Решала возникшие вопросы в ходе работы. Вела делопроизводство полностью, присутствовала на совещаниях, протоколирование, работа с мини АТС. Стройка нового здания, отслеживание сроков технических заданий, кадастров, вела все тома по проекту, сканирование, ксерокопии и т.д.

Обеспечивала работу по эффективной подготовке спортивных мероприятий, принимала меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций возникших в ходе работы, рассматривала претензии которые происходили в ходе спортивных соревнований, обеспечивала чистоту и порядок в помещениях, контролировала работу уборщиц, дворников, чтобы на стадионе и игровых площадках был порядок, контролировала соблюдение работниками трудовую дисциплину, правила и нормы труда, технику безопасности. Информировала начальство по существующим рабочим ситуациям, где принималось совместное решение этих проблем. Выполняла отдельные поручения руководства (составление планов проведения мероприятий на квартал, печать планов совещаний руководства и т.д.). Закупка призов для вручения победителям на соревнованиях, оплата судейских судьям, печать грамот, отчетность по проведению какого либо мероприятия, списание и т.д.