Специалист по административной деятельности

от 100 000 руб.

Компания "МОСТ, УСК"

ООО “БТС ТКСК МОСТ” является одним из дочерних предприятий Группы компаний "Бамтоннельстрой-МОСТ" состоящим из мостостроительных и тоннельных подразделений.

Компания создана в январе 2002 года для выполнения работ на строительных объектах за счёт собственного парка специализированной техники, доставки строительных, негабаритных и тяжеловесных грузов, а также производства строительной продукции для объектов.

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот: Эффективное ведение документооборота с использованием программы 1С, что позволит вам развивать навыки работы с современными информационными системами.

• Протоколирование встреч: Участие в планерках и составление протоколов, что обеспечит четкую фиксацию ключевых решений и задач.

• Подготовка документов: Создание и оформление писем, служебных записок и других документов по запросу руководителя, что позволит вам проявить свою креативность и внимание к деталям.

• Прием заявок: Обработка документов и личных заявок руководителя, что даст возможность быть в курсе всех важных процессов компании.

• Выполнение поручений: Исполнение служебных поручений руководителя, что позволит вам продемонстрировать свою инициативность и ответственность.

• Организация работы офиса: Координация всех аспектов работы офиса, что создаст комфортную и продуктивную атмосферу для команды.

• Обеспечение ресурсами: Закупка и контроль наличия канцелярских принадлежностей и оборудования, что поможет поддерживать высокий уровень организации рабочего процесса.

• Организация мероприятий: Планирование и проведение встреч, мероприятий и командировок, что позволит вам развивать навыки организации и управления временем.

• Условия хранения: Обеспечение надлежащих условий для хранения и использования материальных ценностей, что гарантирует сохранность ресурсов компании.

• Обслуживание оборудования: Организация ремонта и обслуживания офисного оборудования, что обеспечит бесперебойную работу всех процессов.

• Поддержание порядка: Создание и поддержание чистоты и порядка в офисе и на территории, что способствует комфортной рабочей среде.

• Взаимодействие с поставщиками: Эффективное сотрудничество с поставщиками и подрядчиками по вопросам закупок и услуг, что поможет развить навыки переговоров и управления отношениями.

• Отчетность: Подготовка отчетности по расходам и использованию ресурсов, что позволит вам анализировать и оптимизировать затраты компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Умение пользоваться оргтехникой.
• Ответственность.
• Знание 1С документооборот.

​​​​​​​Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ, выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Место работы: г. Подольск, п Молодежный, ул. Промышленная. д. 8
• Режим работы: пн.-пт. с 8.00 до 17.00.
• Подарки детям на новый год.