Секретарь

Обеспечение работы приёмной (приём и распределение входящих звонков, встреча гостей, чай/кофе). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, мебели, ведение договоров с контрагентами(курьерские службы, клиринг, ремонтные работы, транспорт и т.п.), контроль оплаты счетов). Учёт входящей и исходящей корреспонденции. Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам предоставления и отправки документов различного характера, согласно перечней и сроков. Закупка компьютерной техники, ИТ периферия, программное обеспечение, расходные материалы. Работа с вендорами и дистрибуторами, получение оптимальных условий закупки товаров. Анализ цен поставщиков, выбор лучших.

Планирование дня руководителя;
Отслеживание выполнение всех поручений руководителя;
Организация делопроизводство;
Прием/распределение звонков;
Чай/кофе посетителям и руководству
(Причиной столь быстрого ухода стало, удаленность от дома)

Работа с клиентами- консультирование поквпателей по представленной продукции ведущих марок;
оформление стендов продукции и рекламы, поддержание чистоты на рабочем месте;
проведение клиенстких дней.